Saint-Antoine-sur-Richelieu
Offre d’emploi
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
35 heures – 5 jours/semaine (possibilité de 4 jours/semaine)
Sous la supervision de la direction générale, la personne salariée titulaire de ce poste effectue diverses tâches reliées à l’administration générale de secrétariat et de greffe.
DESCRIPTION DE TÂCHES
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Faire l’accueil des personnes se présentant au bureau municipal;
- Recevoir et répartir les courriels;
- Gestion du site internet, l’infolettre et le ComAlerte de la municipalité;
- Ouverture et distribution du courrier (numérisation/photocopie/signature);
- Composition de lettre (mineure);
- Correction de divers textes;
- Publipostage et gestion du courrier;
- Avoir sous sa responsabilité le journal municipal (papier et numérique);
- Exécuter la gestion documentaire;
- Être en charge de la gestion des clés;
- Être responsable de la petite caisse (émission de reçus);
- Gérer les inscriptions (formation/congrès);
- Apporter une aide technique en regard des séances du conseil;
- Faire la mise de à jour plusieurs documents informatiques (contrats/ententes/tableaux);
- Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Posséder au minimum une AEC en bureautique;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office;
- Très bonne communication à l’orale et à l’écrit (français de niveau élevé);
- Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande autonomie;
- Connaître le monde municipal est un atout.
APTITUDES ET HABILETÉS
- Avoir un sens très développé du service à la clientèle;
- Connaissances des outils informatiques pour participer aux montages graphiques;
- Bon sens de l’organisation;
- Polyvalence au niveau informatique;
- Bon esprit d’équipe;
- Application dans la réalisation des taches demandées.
HORAIRE DE TRAVAIL
- 35 heures/semaine du lundi au vendredi (possibilité de 4 jours semaine)
CONDITIONS SALARIALES ET AVANTAGE SOCIAUX
- À discuter selon votre expérience.
ENTRÉE EN FONCTION
- 3 août 2020.
Si le poste à combler vous intéresse, vous devez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 10 juillet 2020, à 16h30, à l’adresse courriel suivante : direction.generale@sasr.ca.
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