Culture C
Offre d’emploi

ADJOINT(E) DE DIRECTION

LIEU DE TRAVAIL

CULTURE C
4752, route Marie-Victorin
Contrecoeur (Québec)
J0L 1C0

PRINCIPALES FONCTIONS

Sous la supervision de la direction générale :

• Assurer l’organisation générale, avec un suivi rigoureux de l’emploi du temps, des activités et des dossiers de la direction générale;
• Prendre connaissance et filtrer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels reçus par la direction générale, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis par la direction générale et prendre action, selon le cas;
• Procurer un soutien à la direction générale dans l’organisation des activités et événements et assurer la logistique de certaines activités ;
• Coordonner, planifier, organiser et assurer les suivis pour les réunions et rencontres découlant du conseil d’administration, des différents comités ou de l’équipe;
• Préparer les agendas et convocations, assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures et en tenir l’inventaire. Classer et archiver les dossiers ;
• Agir comme point de contact et entretenir des liens avec le personnel, le conseil d’administration, les partenaires et les artistes;
• Accueillir les visiteurs ;
• Répondre et assister la direction générale dans les demandes administratives diverses;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de l’organisme dans son ensemble.

Qualités requises :

• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Flexibilité et autonomie;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Capacité à gérer les priorités;
• Rigueur, initiative et fiabilité;
• Discrétion et tolérance au stress.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau d’études: Collégial DEC
Années d’expérience reliées à l’emploi : aucune ou information non disponible

Description des compétences: Vous avez obtenu un diplôme professionnel ou collégial en bureautique et vous possédez les autres compétences requises. La personne devra posséder une excellente maîtrise de la langue française et des logiciels ou applications requises pour sa fonction : suite MS Office, Antidote, Excel, Eventbrite, Survey Monkey, Facebook, LinkedIn, etc.

Langues demandées :
langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 14,00$ – de l’heure

Nombre d’heures par semaine : 30,00

Conditions diverses : Le candidat devra être admissible à la mesure subvention salariale d’Emploi-Québec (voir précisions ci-dessous). Aucune expérience n’est requise. Une formation sur place sera offerte.

Statut d’emploi : Occasionnel ou temporaire/temps plein/jour
Date prévue d’entrée en fonction : 2019-08-26

COMMUNICATION

Nom de la personne à contacter : Jocelyn Fiset (Directeur général)

Moyen(s) de communication : Lettre de présentation et curriculum vitae par courriel (courrier électronique) : fisetjocelyn@videotron.ca

Précisions additionnelles : Ce poste est assujetti à une subvention salariale d’Emploi-Québec. Veuillez vérifier votre admissibilité au Centre local d’emploi de votre région.

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